Bukan Cuma Modal. Ini Rahasia UMKM Bisa Berkembang Pesat

Banyak ahli mengatakan, Rencana hebat tanpa eksekusi hanyalah halusinasi. 

Capaian Pembelajaran Mata Kuliah (CPMK): 

Menerapkan teknik penggerakan dalam organisasi

Indikator Pembelajaran.

Mahasiswa mampu menganalisis penggerakan SDM pada UMKM serta memahami cara memotivasi dan mengarahkan tenaga kerja agar tujuan usaha dapat tercapai.

SDM dan UMKM 

Pengertian SDM

Sumber Daya Manusia (SDM) adalah individu yang bekerja sebagai penggerak perusahaan dan berfungsi sebagai aset yang harus dilatih serta dikembangkan kemampuannya.

Actuating (Penggerakan) adalah usaha mengarahkan, memotivasi, dan membimbing SDM agar mau dan mampu bekerja secara optimal

Fungsi SDM dalam Organisasi/Perusahaan

1. Fungsi Operasional: pengadaan karyawan (rekrutmen), pengembangan (pelatihan), pemberian kompensasi, integrasi, hingga pemeliharaan hubungan kerja.
2. Fungsi Strategis: SDM adalah motor inovasi. Mesin secanggih apa pun tidak akan berjalan tanpa ada manusia yang mengoperasikannya.
3. Fungsi Produksi: SDM menjalankan proses produksi barang atau jasa.
4. Fungsi Pelayanan
5. Fungsi Pemasaran
6. Fungsi Pengembangan Usaha

Hambatan dalam Penggerakan SDM

1. Masalah Komunikasi: Pesan dari pemilik usaha tidak sampai dengan jelas ke karyawan.
2. Rendahnya Motivasi: Karyawan merasa tidak dihargai atau jenuh.
3. Resistensi terhadap Perubahan: Karyawan enggan mempelajari cara atau teknologi baru.

Gaya Kepemimpinan yang Efektif di Dunia Kerja

Kepemimpinan memiliki peran penting mengarahkan, memotivasi, dan menggerakkan anggota organisasi agar mau bekerja mencapai tujuan bersama.

Lima gaya kepemimpinan

Kepemimpinan adalah kemampuan seseorang mempengaruhi orang lain agar bersedia bekerja secara efektif dan antusias.

Tujuan Kepemimpinan

1. Mengarahkan bawahan agar bekerja sesuai target.
2. Membangun semangat dan motivasi kerja.
3. Menjaga kerjasama tim tetap harmonis.
4. Membantu menyelesaikan masalah dalam pekerjaan.
5. Mencapai tujuan organisasi secara efisien.

Manfaat Kepemimpinan

1. Karyawan lebih disiplin dan bertanggung jawab.
2. Komunikasi dalam tim menjadi lebih baik.
3. Konflik kerja dapat diminimalkan.
4. Produktivitas meningkat.
5. Suasana kerja lebih nyaman dan kondusif.

Gaya Kepemimpinan

A. Otoriter

Pemimpin mengambil keputusan sendiri dan bawahan harus mengikuti. Cocok saat kondisi darurat.

B. Demokratis

Pemimpin melibatkan anggota dalam pengambilan keputusan. Cocok untuk meningkatkan ide dan kerjasama.

C. Laissez-faire

Pemimpin memberi kebebasan besar kepada bawahan. Cocok jika tim sudah ahli dan mandiri.

D. Transformasional

Pemimpin memberi inspirasi, semangat, dan perubahan positif.

E. Transaksional

Pemimpin menekankan target, aturan, hadiah, dan sanksi.

Contoh Kasus 

Perusahaan mengalami keterlambatan laporan bulanan. Manajer lama bersifat otoriter, sering marah, karyawan takut, kurang berani memberi solusi.

Setelah diganti manajer baru, gaya demokratis, rapat mingguan, karyawan diberi kesempatan memberi saran, dan tugas dibagi jelas. 

Hasilnya:  laporan  tepat waktu, suasana kerja menjadi lebih baik.

Pemimpin baik bukan hanya memberi perintah, tetapi mampu memotivasi, memberi teladan, dan memilih gaya kepemimpinan sesuai situasi. 

Gaya kepemimpinan yang tepat akan meningkatkan kinerja dan semangat kerja karyawan.

Bos itu ditakuti belum tentu dihormati, tapi pemimpin yang baik pasti dihargai.

Contoh Pemimpin Gagal

1. Pemimpin Gagal di Kantor

Seorang manajer selalu memarahi karyawan di depan umum, tidak mau mendengar saran, dan semua keputusan harus sesuai kemauannya. 

Akibatnya karyawan takut, stres, banyak yang resign, dan target perusahaan tidak tercapai.

Pelajaran: Pemimpin harus tegas, tetapi tetap menghargai bawahan.

Apa yang Sebenarnya Mendorong Seseorang untuk Bekerja dan Berprestasi?

Analisis Teori Kebutuhan dan Kepuasan Kerja

Kebutuhan

Kebutuhan adalah sesuatu yang dirasakan seseorang dan harus dipenuhi agar dapat hidup dengan baik serta mencapai tujuan tertentu.

Kepuasan kerja ,actuating 6

Contoh sederhana:

Mahasiswa membutuhkan ilmu, nilai yang baik, dan lingkungan belajar yang nyaman agar dapat mencapai prestasi akademik.

Kepuasan Kerja

Kepuasan kerja adalah perasaan senang yang dirasakan seseorang terhadap pekerjaan yang dilakukan.

Contoh sederhana:

Seorang karyawan merasa puas ketika hasil kerja dihargai, mendapatkan gaji yang layak, dan bekerja dalam suasana yang nyaman.

Motivasi

Motivasi adalah dorongan dari dalam diri seseorang untuk bertindak, berusaha, dan melakukan  kegiatan untuk mencapai tujuan tertentu..

Manfaat motivasi:

Meningkatkan semangat kerja, meningkatkan kinerja, mencapai tujuan lebih efektif, menggerakkan orang lain agar lebih aktif dan produktif.

Contoh

Seorang mahasiswa memiliki motivasi tinggi untuk mendapatkan nilai baik, maka akan lebih rajin membaca materi, aktif bertanya di kelas, dan serius mengerjakan tugas yang diberikan dosen.

Teori Motivasi Abraham Maslow

Motivasi merupakan kebutuhan manusia tersusun dalam bentuk hierarki atau tingkatan, mulai dari kebutuhan dasar hingga kebutuhan tertinggi.

Manfaat teori ini adalah membantu memahami, bahwa seseorang akan termotivasi bekerja jika kebutuhan pada tingkat tertentu telah terpenuhi.

Lima tingkatan Teori Maslow

1. Kebutuhan fisiologis (makan, minum, istirahat)
2. Kebutuhan keamanan (rasa aman dalam pekerjaan)
3. Kebutuhan sosial (pertemanan dan kebersamaan)
4. Kebutuhan penghargaan (pengakuan dan prestasi)
5. Kebutuhan aktualisasi diri (mengembangkan potensi diri)

Contoh:

Seorang karyawan sudah mendapatkan gaji cukup, lingkungan kerja positif, maka akan lebih termotivasi jika diberikan kesempatan untuk menunjukkan kemampuan atau skill. Misalnya: Memimpin sebuah proyek.

Prinsip Dasar Evaluasi dan Kontrol Strategi

Evaluasi Strategi
Proses menilai apakah strategi yang dijalankan sesuai rencana dan mencapai tujuan yang diharapkan.

Kontrol Strategi
Proses memantau, membandingkan, dan mengoreksi pelaksanaan strategi agar tetap berada di jalur yang benar.

Secara Sederhana:

1. Evaluasi=menilai hasil
2. Kontrol = mengendalikan jalannya strategi

Tujuan Evaluasi dan Kontrol Strategi

1. Mengetahui apakah strategi berjalan sesuai rencana
2. Mengukur pencapaian target dan kinerja perusahaan
3. Mendeteksi penyimpangan sejak dini
4. Menjadi dasar pengambilan keputusan perbaikan

Manfaat Evaluasi dan Kontrol Strategi

1. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi strategi
2. Mengurangi risiko kegagalan strategi
3. Membantu perusahaan beradaptasi dengan perubahan lingkungan
4. Mendorong akuntabilitas dan kinerja manajemen
5. Menjaga kesinambungan bisnis

Kelemahan Evaluasi dan Kontrol Strategi

1. Membutuhkan data akurat dan konsisten
2. Bisa menimbulkan resistensi karyawan
3. Memerlukan biaya, waktu, dan sumber daya

Keunggulan Evaluasi dan Kontrol Strategi dalam Bisnis

1. Bisnis lebih terarah dan terukur
2. Keputusan lebih berbasis data
3. Cepat merespons masalah dan peluang
4. Strategi benar-benar dijalankan
5. Meningkatkan daya saing jangka panjang