Praktek Pengembangan Sistem Mutu SDM Dalam Bentuk SOP atau Instruksi Kerja.

Manajemen Sumber Daya Manusia

MSDM merupakan kegiatan yang mengatur hubungan tenaga kerja dengan perusahaan agar tujuan yang diharapkan bisa tercapai.

Materi SOP SDM

Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia

1. Pengadaan Tenaga Kerja seperti: Perencanaan, analisis jabatan, perekrutan pegawai, penempatan dan evaluasi
2. Peningkatan skill seperti: Pelatihan, dan penilaian prestasi
3. Pemberian hak karyawan, seperti: Gaji, upah, insentif.
4. Disiplin kerja seperti: Motivasi, kepuasan kerja
5. Pelayanan karyawan seperti: Pengendalian konflik, pemberian tunjangan kesehatan, dan konsultasi.

Sistem Manajemen Mutu, SOP Dan Instruksi Kerja(IK)

Sistem Manajemen mutu merupakan prosedur yang mengatur informasi tentang kegiatan kerja  dengan tujuan untuk menjamin proses dalam kegiatan pekerjaan agar sesuai dengan perencanaan. 

SOP ( Standard Operational Procedure) merupakan dokumen yang berisi mengenai prosedur pekerjaan tertentu dalam perusahaan agar dapat dikerjakan dengan tepat dan cepat.

Instruksi kerja merupakan perintah kerja secara tertulis dan detail yang harus dilaksanakan oleh karyawan dalam pekerjaan tertentu dan sesuai dengan SOP yang menjadi acuan.

Instruksi kerja merupakan bagian dari SOP, dimana di dalam SOP berisikan dokumen yang berisi mengenai tahapan-tahapan pekerjaan yang harus dilaksanakan secara umum.

Unsur SDM

1. Man
2. Money
3. Materials
4. Machines
5. Methods
6. Market

PPSM MSDM

Praktek Pengembangan Sistem Mutu MSDM secara umum dapat diartikan sebagai  cara membuat SOP atau IK dalam sebuah usaha yang berhubungan dengan sumberdaya manusia.

Tujuan SOP

1. Menjelaskan kegiatan dan pedoman pekerjaan
2. Menjaga Konsistensi kerja
3. Menghindari kesalahan

Fungsi SOP

1. Memudahkan pekerjaan
2. Dasar hukum yang kuat jika terjadi penyimpangan
3. Memecahkan hambatan yang dialami karyawan

Contoh Nama  SOP SDM

1. Perencanaan Pengadaan Karyawan
2. Perekrutan karyawan
3. Program Orientasi Karyawan
4. Pelatihan DLL.

Perencanaan Sumberdaya Manusia

Perencanaan sumberdaya manusia merupakan proses pemenuhan kebutuhan tenaga kerja dalam perusahaan untuk masa yang akan datang.

Tujuan Perencanaan SDM

1. Kebutuhan tenaga kerja akan terpenuhi
2. Menghitung kebutuhan tenaga kerja setiap departemen
3. Meramalkan kebutuhan tenaga kerja
4. Penempatan tenaga kerja sesuai dengan kebutuhan
5. Mengantisipasi kebutuhan tenaga kerja di masa yang akan datang

Manfaat Perencanaan SDM

1. Penghematan biaya
2. Memastikan kebutuhan sesuai keahlian
3. Adanya sistem informasi SDM yang akurat
4. Koordinasi antar departemen menjadi lebih efektif
5. Adanya kebersamaan antar departemen

Garis Besar SOP Dalam Bentuk Tabel

SOP Perencanaan SDM STIE Indocakti

Materi SOP Perencanaan SDM STIE Indocakti

Materi SOP Perencanaan SDM STIE Indocakti

Contoh SOP sederhana dalam bentuk tabel dapat dilihat pada link Contoh SOP Tabel STIE Indocakti Malang 

Data Base Karyawan

Data base merupakan kumpulan data yang berisikan tentang informasi karyawan dan secara umum disimpan dalam komputer atau aplikasi karyawan.

Tujuan Data Base Karyawan

1. Mempercepat informasi karena data karyawan disimpan dalam bentuk digital.
2. Dalam dunia digital Data base karyawan dikenal dengan istilah DBMS ( data base manajemen sistem), dimana dalam data ini berisikan informasi dalam bentuk tabel sehingga  terlihat jelas apa yang menjadi hak dan tanggung jawab karyawan.

Fungsi Data Base Karyawan

1. Mempermudah dalam proses pengelompokan dan identifikasi 
2. Menghindari data-data ganda.
3. Mempermudah dalam memasukkan data, meng-update data maupun menghapus data yang sudah tidak diperlukan lagi
4. Penyimpanan data yang paling efisien , karena tidak memerlukan penggunaan kertas

Perekrutan Karyawan

Perekrutan karyawan merupakan proses menarik atau mencari pelamar kerja untuk menjadi karyawan dalam perusahaan/organisasi/instansi.

Tujuan Perekrutan

1. Menyediakan calon karyawan sesuai dengan yang disyaratkan 
2. Konsisten dengan strategi perusahaan
3. Memenuhi syarat dalam menciptakan kesempatan kerja

Sumber Perekrutan

1. Internal perusahaan, >> Rotasi, promosi karyawan dalam perusahaan
2. Eksternal perusahaan >>> Lamaran kerja yang lbih awal diterima perusahaan atau dari lembaga pendidikan, anggota karyawan perusahaan lain.

Metode Perekrutan

1. Iklan di media masa, internet, sosmed
2. Open house

Seleksi Kanyawan

Seleksi karyawan merupakan proses yang dijalankan perusahaan dalam rangka memperoleh karyawan sesuai dengan kualifikasi pekerjaan yang ada.

Tujuan Seleksi Karyawan

1. Memperoleh karyawan yang memiliki loyalitas tinggi dan pekerja keras
2. Memperoleh karyawan disiplin, inovatif dan bertanggung jawab

Langkah Dalam Proses Seleksi Karyawan

1. Proses penyeleksian surat lamaran kerja
2. Pemeriksaan referensi pelamar kerja
3. Test Penerimaan
4. Wawancara
5. Keputusan diterima tidaknya pelamar kerja 

SOP Perekrutan Karyawan Dan SOP Seleksi Karyawan

SOP perekrutan karyawan merupakan prosedur atau pedoman mengenai tata cara dalam merekrut / menginformasikan tentang adanya formasi lowongan kerja dalam suatu pekerjaan yang ditawarkan kepada pihak lain.

Sedangkan SOP seleksi karyawan merupakan prosedur atau pedoman mengenai tahapan dalam memproses pemilihan kebutuhan karyawan sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan dalam perusahaan.