Manfaat Magang mahasiswa dan Sistematika pelaporan

Magang Mahasiswa

Magang mahasiswa adalah kegiatan di mana mahasiswa secara aktif terlibat dalam dunia kerja di suatu instansi atau perusahaan, baik pemerintah, swasta.

Tujuan Magang Mahasiswa

1. Mahasiswa:

1. Menerapkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah secara langsung.
2. Mengembangkan keterampilan teknis dan soft skills.

2. Instansi:

1. Memperoleh ide-ide segar dari generasi muda.
2. Meningkatkan reputasi instansi sebagai tempat magang yang berkualitas.

3. Kampus:

1. Meningkatkan relevansi kurikulum dengan kebutuhan dunia kerja.
2. Memperkuat hubungan antara kampus dan dunia industri.

Manfaat Magang Mahasiswa

A. Bagi Mahasiswa:

1. Meningkatkan kepercayaan diri.
2. Memperluas wawasan.

B. Bagi Instansi:

1. Mendapatkan pekerjaan yang lebih efisien.
2. Meningkatkan produktivitas perusahaan.

C. Bagi Kampus:

1. Meningkatkan kualitas lulusan.
2. Meningkatkan reputasi kampus.

DIbawah ini adalah contoh sistematika Laporan Magang Mahasiswa, STIE Indocakti. Malang - Jawa Timur

SISTEMATIKA PELAPORAN MAGANG

BAB I: PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Menjelaskan alasan pemilihan instansi magang, pentingnya magang dalam mendukung pengembangan keterampilan, serta relevansi magang dengan bidang studi.

B. Tujuan Magang

Menguraikan tujuan umum dan khusus magang, seperti keterampilan praktis, pengalaman kerja, atau alur kerja di instansi.

C. Manfaat Magang

1. Mahasiswa
2. Instansi
3. Pihak Kampus

D. Waktu dan Lokasi Magang

Durasi magang, tanggal dimulai hingga selesai, serta lokasi instansi.

BAB II: PELAKSANAAN MAGANG

A. Gambaran Umum Instansi

Deskripsi tentang instansi tempat magang, struktur organisasi, visi, misi, dan bidang kerja utama.

B. Deskripsi Tugas dan Kegiatan

Menguraikan secara rinci tugas selama magang, kegiatan harian.

C. Proses Pelaksanaan Magang

Menjelaskan secara singkat langkah-langkah atau tahapan selama magang, mulai dari orientasi, pembagian tugas, hingga penyelesaian tugas.

D. Kendala yang Dihadapi

Hambatan selama pelaksanaan magang dan cara mengatasinya.

BAB III: PENUTUP

A. Kesimpulan

Gambaran menyeluruh pelaksanaan magang. manfaat bagi mahasiswa yang berhasil menerapkan teori-teori yang telah dipelajari di bangku kuliah ke dalam praktik kerja, pengalaman berinteraksi langsung dengan lingkungan kerja, dan budaya organisasi

B. Pembahasan

1. Kesesuaian antara Teori dan Praktik

Sejauh mana teori yang dipelajari selama perkuliahan dapat diterapkan dalam dunia kerja. Menemukan ada beberapa teori yang sangat relevan dan berguna dalam pelaksanaan tugas, sebutkan teori.

2. Pengembangan Keterampilan Teknis dan Non-Teknis

Sejauh mana komunikasi, kerja sama tim, dan manajemen waktu. secara efektif dengan atasan dan rekan kerja lainnya, serta mengatur prioritas tugas dengan baik agar semua pekerjaan terselesaikan tepat waktu.

3. Hambatan dan Solusi

Sejauh mana kendala yang dihadapi kesulitan dalam beradaptasi dengan lingkungan kerja. Jelaskan solusinya.

C. Saran

1. Untuk Instansi:

Sejauh mana saran untuk kemajuan instansi, kedepan agar lebih baik lagi. Seperti pelatihan kusus dan lain lain.

2. Untuk Kampus:

Sejauh mana saran untuk kemajuan instansi, kedepan agar lebih baik lagi, seperti mengembangkan kurikulum yang lebih sinkron dengan kebutuhan dunia kerja saat ini

Barikut adalah contoh Laporan Magang secara sederhana, anda semua bisa mengembangkan sesuai dengan keadaan pelaksanaan magang.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

BAB I

 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sumber daya manusia (SDM) merupakan aset penting pada perusahaan. Oleh karena itu, pengelolaan SDM yang efektif sangat diperlukan untuk memastikan kinerja berjalan dengan optimal. PT Ngguya Ngguyu, adalah sebuah perusahaan manufaktur, berlokasi di Kota Malang, dan penulis magang pada bagian Human Resource Development (HRD) karena relevansinya dengan bidang studi, yaitu Manajemen SDM. Magang ini diharapkan dapat memberikan pemahaman tentang bagaimana strategi pengelolaan SDM diterapkan pada dunia praktisi, termasuk perekrutan, pelatihan, dan pengelolaan kinerja karyawan.

B. Tujuan Magang

Tujuan Umum: Mendapatkan pemahaman praktis mengenai pengelolaan SDM di perusahaan.

Tujuan Khusus:

1. Mempelajari proses rekrutmen dan seleksi karyawan.
2. Mengasah keterampilan dalam menyusun dan mengelola data karyawan.
3. Memahami bagaimana pelatihan dan pengembangan karyawan dilaksanakan.

C. Manfaat Magang

a. Bagi Mahasiswa:

1. Memperoleh pengalaman langsung dalam proses rekrutmen dan pelatihan.
2. Meningkatkan keterampilan administratif dan manajerial di bidang HRD.

b. Bagi Instansi:

1. Mendapat bantuan dalam proses administratif dan proyek HRD yang sedang berlangsung.
2. Membantu mempercepat operasional bagian HRD.

c. Bagi Pihak Kampus:

1. Menilai sejauh mana teori yang diajarkan di kampus relevan dengan dunia kerja.
2. Mengumpulkan umpan balik untuk meningkatkan kurikulum yang lebih aplikatif.

D. Waktu dan Lokasi Magang

Waktu magang dilaksanakan mulai Tanggal 01 Juli 2024 sampai Tanggal 31 Oktober 2024 (4 bulan), bertempat di Kantor Cabang PT Ngguya Ngguyu, Jalan Asmara No. 123, Kota Malang.

BAB II

PELAKSANAAN MAGANG

A. Gambaran Umum Instansi

CV Ngguya Ngguyu, adalah perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang produksi alat elektronik. Dengan jumlah karyawan lebih dari 35 orang, perusahaan memiliki struktur organisasi yang kuat, termasuk departemen SDM yang berfungsi untuk mengelola kesejahteraan karyawan, rekrutmen, pelatihan, dan pengembangan karier. Visi perusahaan adalah menjadi perusahaan terdepan dalam inovasi teknologi dengan dukungan SDM yang kompeten.

B. Deskripsi Tugas dan Kegiatan

Selama magang, diberikan beberapa tanggung jawab utama, antara lain:

1. Rekrutmen dan Seleksi: Membantu dalam menyortir CV, menjadwalkan wawancara, dan mendampingi proses wawancara awal.
2. Administrasi Karyawan: Mengelola data karyawan baru, memperbarui data personalia, serta membantu dalam menyusun laporan absensi dan kinerja.
3. Pelatihan dan Pengembangan: Mengorganisir pelatihan internal, mengkoordinasi pelatih, serta membuat evaluasi pasca-pelatihan.

C. Proses Pelaksanaan Magang

Proses pelaksanaan magang dimulai dengan orientasi perusahaan, pengenalan sistem kerja di HRD, dan pembagian tugas sesuai dengan arahan dari supervisor. Minggu pertama fokus pada tugas administratif, seperti pengolahan data karyawan. Minggu kedua hingga keempat, dilibatkan dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan baru. Bulan kedua hingga keempat, membantu pelatihan internal dan ikut serta dalam penyusunan program pengembangan karier.

D. Kendala yang Dihadapi

1. Kendala dalam Proses Rekrutmen: Terkadang sulit menemukan kandidat yang sesuai dengan kriteria yang ditetapkan. Solusinya adalah melakukan pencarian kandidat lebih intensif melalui platform pencarian kerja online.
2. Kendala dalam Administrasi Karyawan: Kurangnya pengalaman dalam penggunaan software HR yang kompleks menjadi tantangan, namun berhasil mempelajari dasar-dasarnya melalui tutorial dan bantuan rekan kerja.

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Magang pada CV Ngguya Ngguyudi bagian HRD memberikan gambaran yang jelas tentang bagaimana pengelolaan SDM dijalankan di Perusahaan, memperoleh banyak pengalaman praktis dalam bidang rekrutmen, pelatihan, dan pengelolaan data karyawan, serta dapat mengaplikasikan teori-teori SDM yang dipelajari di kampus ke dalam lingkungan kerja nyata.

B. Pembahasan

1. Kesesuaian antara Teori dan Praktik

Konsep rekrutmen, seleksi, dan pengembangan karyawan yang dipelajari di kampus sangat relevan dengan pekerjaan sehari-hari di bagian HRD. Misalnya, teori seleksi berbasis kompetensi sangat berguna saat menyaring CV dan melakukan wawancara.

2. Pengembangan Keterampilan Teknis dan Non-Teknis

Berhasil mengembangkan keterampilan teknis dalam penggunaan software HR dan administrasi karyawan. Selain itu, kemampuan komunikasi dan kerja sama tim juga meningkat karena sering berinteraksi dengan berbagai divisi di perusahaan.

3. Hambatan dan Solusi

Kesulitan dalam mengelola data karyawan dapat diatasi dengan bantuan supervisor dan pelatihan singkat mengenai penggunaan software HR. Kendala lain, seperti menyesuaikan diri dengan rutinitas administrasi yang begitu banyak, juga dapat diatasi dengan membagi waktu secara efektif.

C. Saran

1. Untuk Instansi: Disarankan agar CV Ngguya Ngguyu menyediakan pelatihan tentang software HR bagi mahasiswa magang agar proses administrasi lebih efisien.
2. Untuk Kampus: Diharapkan kampus dapat memberikan pelatihan praktis tentang penggunaan software HR dan administrasi SDM sehingga mahasiswa lebih siap saat magang di bidang HRD