Koordinasi Dulu, Baru Putuskan: Materi Kuliah untuk Kelas Karyawan

Koordinasi & Pengambilan Keputusan

Kerja tim hebat tidak lahir dari individu, tapi dari koordinasi dan keputusan yang tepat

Apa itu Koordinasi Kerja ?

Koordinasi adalah senyum dan langkah seirama. Dalam perusahaan, koordinasi adalah upaya menyelaraskan tugas, waktu, sumber daya, dan informasi antar bagian

Koordinasi adalah proses menyatukan dan menghubungkan pekerjaan antar bagian agar tujuan dapat tercapai dengan baik, efektif, dan tidak saling bertabrakan.

Sederhananya, koordinasi adalah kerja sama yang teratur antar karyawan atau antar bagian perusahaan.

Dalam ilmu manajemen, koordinasi adalah proses mengintegrasikan kegiatan-kegiatan yang terpisah untuk mencapai tujuan bersama.

Tujuan Koordinasi

1. Menghindari tumpang tindih pekerjaan.
2. Mencegah kekosongan tugas 
3. Mempercepat aliran informasi dan keputusan.
4. Menyelaraskan waktu antar departemen.
5. Mencapai efisiensi biaya dan tenaga.

Hambatan Koordinasi

1. Kurangnya komunikasi: Informasi tidak tersampaikan dengan jelas.
2. Ego antarbagian, Setiap bagian merasa paling penting, Perbedaan tujuan.
3. Kurangnya pemimpin yang tegas: Koordinasi menjadi tidak terarah.

Contoh:  Atasan membiarkan konflik antarpegawai tanpa solusi.

Pengambilan Keputusan

Pengambilan keputusan adalah memilih satu jalan dari banyak pilihan, di mana pilihan itu membawa konsekuensi nyata.

Secara formal: Pengambilan keputusan adalah proses mengidentifikasi masalah, mencari alternatif, mengevaluasi, lalu memilih tindakan terbaik.

Tujuan Pengambilan Keputusan

1. Memecahkan masalah secara efektif.
2. Memanfaatkan peluang yang ada.
3. Meminimalkan risiko kerugian.
4. Mengarahkan sumber daya ke prioritas tertinggi.
5. Menjamin keberlanjutan operasi perusahaan.

Hambatan Pengambilan Keputusan 

1. Informasi tidak lengkap 
2. Terlalu banyak informasi 
3. Tekanan waktu 
4. Karyawan Takut salah 

Hubungan Koordinasi & Pengambilan Keputusan dengan Actuating

Actuating membutuhkan koordinasi.

Pimpinan harus mampu mengoordinasikan semua bagian agar pekerjaan berjalan bersama-sama.

Contoh:

Manager mengatur bagian produksi, gudang, dan pemasaran agar target penjualan tercapai.

Actuating membutuhkan keputusan yang tepat

Penggerakan organisasi tidak akan berjalan tanpa keputusan dari pimpinan.

Contoh:

Pimpinan memutuskan menambah jam kerja saat pesanan meningkat.

Koordinasi membantu pelaksanaan kerja lebih lancar

Dengan koordinasi yang baik, perintah kerja lebih mudah dipahami oleh karyawan.

Contoh:

Supervisor membagi tugas karyawan sesuai kemampuan masing-masing.

Pengambilan keputusan membantu menyelesaikan masalah kerja

Dalam proses actuating sering muncul masalah, sehingga diperlukan keputusan yang cepat dan tepat.

Contoh:

Saat mesin rusak, manager memutuskan memindahkan pekerjaan ke mesin lain.

Actuating berhasil jika koordinasi dan keputusan berjalan baik

Penggerakan organisasi akan efektif apabila koordinasi teratur dan keputusan dilakukan secara tepat.

Contoh:

Perusahaan dapat mencapai target karena seluruh bagian bekerja sama dan pimpinan cepat mengambil keputusan.

Hambatan koordinasi apa yang paling sering anda temui di kantor?

Koordinasi tanpa keputusan adalah obrolan tak bermakna.

Keputusan tanpa koordinasi adalah diktator kecil yang berbahaya.

Jadilah karyawan yang pandai menyelaraskan dan berani memutuskan dengan data dan empati.

Referensi:

Juniarsa, dkk.2024. Pengantar Manajemen   

Irham Fahmi, 2021. Manajemen Pengambilan Keputusan: Teori dan Aplikasi, Penerbit: Alfabeta, Bandung

Mohammad Yunus,2021, Metode dan Model Pengambilan Keputusan (The Way To Success). Penerbit Adab